CRM para Colegios
El sistema de admisiones que te devuelve el control y reduce la carga operativa.
Hiperestrategia junto con Trébol for Education ponen a tu alcance un Sistema Operativo de Admisiones, re matrícula y retención para Colegios, basado en nuestro Playbook Comercial de Operaciones Educativas.
Admisiones no falla por falta de esfuerzo sino por falta de sistema
Si trabajas en admisiones, probablemente hoy te has encontrado con:
Procesos manuales
No tienes un proceso único o tienes un proceso excesivamente manual. Tu equipo se desgasta en tareas manuales interminables.
Información duplicada
La información de las familias está duplicada o dispersa en muchas hojas de Excel.
Datos perdidos
No sabes cuántas visitas realmente avanzan en la matrícula o solo lo sabes al final.
Caos
Recibes quejas de familias que no recibieron atención a tiempo y se fueron con la competencia.
Todo esto es síntoma de la falta de un sistema comercial operativo.
No es solo consultoría.
No es solo software.
Es habilitar tu proceso de admisiones configurado y funcionando en HubSpot. Imagina una visión 360° de cada familia y procesos de admisión que fluyen solos.
Tu Camino a la Eficiencia
Un solo proceso. Un solo criterio. Un solo sistema. El Playbook Comercial de Operaciones Educativas es el modelo que usamos para:
Tangibilizar el paso a paso de admisiones en un colegio de forma eficiente.
Obtener reportes claros, en tiempo real que te permitan tomar decisiones a tiempo.
Facilitar a tu equipo el logro de sus objetivos con automatización.
Unificar la gestión de familias, no contactos sueltos.
Alinear admisiones con DECE, secretaría y finanzas.
No es un documento.
Es un proceso operado en el CRM de HubSpot listo para implementar y operar en tu institución.
Esto no es consultoría. Es una implementación operativa.
Hiperestrategia no te deja instrucciones. Te deja el sistema funcionando.
Modelo de datos que te otorga la vista 360 de la familia (household) y el end-to-end de la admisión.
Claridad en el estado del proceso mediante un pipeline de admisiones (lead → contacto → visita → evaluación → matrícula).
Automatizaciones y recordatorios para el equipo.
Dashboards operativos que te permiten saber en tiempo real el estado de la admisión.
Integración con redes sociales, WhatsApp y correo electrónico para atender al 100% de las consultas.
Capacitación al equipo involucrado en la admisión.
El control de tus admisiones, ¡de vuelta!
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- Sabe exactamente en qué etapa está cada familia, cuántas familias faltan por atender, cuántas desistieron y por qué.
- Trabaja con un proceso común con reportes numéricos claros.
- Reduce pérdidas por falta de seguimiento.
- Puede proyectar matrículas con datos reales.
- Deja de “apagar incendios” al final del ciclo.
- Sabe exactamente en qué etapa está cada familia, cuántas familias faltan por atender, cuántas desistieron y por qué.
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- Este sistema es para colegios que:
- Quieren profesionalizar su proceso de admisiones.
- Necesitan bajar la carga de trabajo manual, control y previsibilidad.
- Están cansados de recibir quejas por prospectos que se quedan sin atención.
- No es para colegios que buscan “un CRM barato”.
Listo para el siguiente nivel?
Si admisiones es un proceso crítico, necesitas un sistema.