La dinámica de la sociedad -y el mercado-, hacen que muchas empresas estén pensando en el teletrabajo como una alternativa para seguir operando a pesar de las crisis.

En Hiperestrategia somos amantes a los cambios y, desde hace algunos años, el teletrabajo nos ha demostrado ser tan productivo como el sistema presencial.

Hoy, nos gustaría compartirte las herramientas que -a nosotros- nos han funcionado, sin importar el lugar en el que trabajemos.

 

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Productividad

  1. HubSpot Sales

Es el aliado ideal, de pequeñas y grandes empresas, que te ayudará a que tu equipo de ventas enfoque sus esfuerzos en lo que te generará ganancias.

A través de ella, puedes:

  • Recibir notificaciones cuando un cliente o prospecto abre un correo
  • Crear plantillas para email
  • Programar secuencias de correos personalizados
  • Visualizar tu pipeline.

En definitiva, podrás concentrar todas las tareas de ventas en un solo lugar.

 

  1. HubSpot CRM

Una herramienta que se complementa con la anterior es el CRM de HubSpot. Desde su versión free, te permite gestionar la información de tus clientes/prospectos en un solo lugar.

Con el CRM, te permite:        

  • Gestionar pipeline
  • Registrar actividades automáticamente
  • Consultar la info del contacto en un solo lugar
  • Interactuar con clientes/prospecto en tiempo real.

“Además, las interacciones se monitorizan de forma automática y las transacciones se muestran en un panel para tener una visibilidad absoluta sin mayor esfuerzo.”

  1. Google Calendar

Organizar tu tiempo es necesario si quieres mantenerte productivo.

Esta agenda y calendario digital te permite crear y compartir eventos con otras personas a fin de que puedas tener mapeada tus actividades -con terceros- del día a día.

Esta opción nativa de Google está disponible desde el 2016 y es gratuita.

 

  1. Pocket

Leer e investigar es parte de ser productivo.

Pocket es una aplicación que te ayuda a almacenar contenido (artículo, videos o imágenes) en la nube para su posterior lectura o visualización, incluso sin conexión a Internet.

La App es compatible con Windows, Windows Mobile, MacOS, iOS, Android y Blackberry. Por otro lado, se integra con navegadores como Chrome, Opera, Firefox y Safari.

 

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Comunicación

  1. WhatsApp

Hablar de comunicación en estos tiempos es hablar de WhatsApp.

Esta aplicación de mensajería instantánea se ha convertido en la favorita de muchas empresas para manejar sus comunicaciones internas y externas.

La penetración de la app la ha llevado a tener más 2.000 millones de usuarios activos en el mundo y desarrollar una capa (WhatsApp Business) exclusiva para el tema comercial.

En este sentido, te presentamos Mercately. Un software que trabaja con el Api de WhatsApp y te permite desde una misma línea:

  • Centralizar las comunicaciones
  • Enviar mensajes masivos y de doble vía
  • Recibir mensajes de tus clientes
  • Tener varios asesores.

 

  1. Zoom

En estos días donde movilizarse está restringido, Zoom es ideal para tener reuniones con clientes y equipo de trabajo desde la comodidad de tu casa.

En la versión gratis puedes tener conexiones por un tiempo ilimitado, si participan 2 personas, y hasta 1 hora si en la reunión hay 3 o más participantes.

Por otro lado, en el plan Enterprise te brinda una experiencia que incluye:

  • Reuniones
  • Seminarios web con videos
  • Sala de conferencia
  • Sistema telefónico
  • Mensajería instantánea comercial.

Desde que inició la crisis por el Coronavirus, Zoom registró un alza en sus acciones de hasta un 50%.

 

  1. Skype

Otra alternativa para conectarte con tus clientes es este software gratuito.

Algunas de las características más destacadas:

  • Llamada a teléfonos móviles
  • Videollamadas en alta definición
  • Subtítulos en directo
  • Uso compartido de pantalla
  • Grabación de llamadas de Skype.

Actualmente,

“millones de personas y empresas ya usan Skype para hacer llamadas y videollamadas gratis individuales y grupales, enviar mensajes instantáneos y compartir archivos con otras personas que usan Skype.”  Puedes usarlo en móvil, PC o tablet.

  1. Google Hangouts

La aplicación de mensajería instantánea de Google se creó para unificar los servicios Google Talk, Google+ Messenger y Google+ Hangouts en una sola plataforma gratis.

Hangouts te permite tener conversaciones, videollamadas y compartir archivos dentro de una interfaz sencilla, usando únicamente tu cuenta GMAIL.

 

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Gestión de Archivos

  1. Google Drive

La nube de Google es perfecta para trabajar de manera colaborativa en tiempos de teletrabajo.

Los primeros 15GB de almacenamiento son gratuitos para crear y compartir documentos, presentaciones, hojas de cálculos, imágenes, video, etc.

Adicional, hay una versión de paga que cuenta con más almacenamiento e incluye:

  • Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y mucho más
  • Unidades compartidas
  • Herramientas de gestión y seguridad de nivel empresarial
  • Accesibilidad a través navegadores web, dispositivos móviles u ordenadores con File Stream de Drive
  • Asistencia por teléfono y por correo electrónico en horario ininterrumpido.

 

  1. Dropbox

Al igual que Google Drive, Dropbox, es un espacio de trabajo inteligente que agrupa el material necesario para los equipos y clientes en un solo lugar de forma organizada.

Además, tienes la posibilidad de:

  • Sincronizar la herramienta en los equipos de tus colaboradores
  • Acceder y almacenar los archivos desde cualquier lugar: computadora, celular o tableta.
  • Conectar con otras plataformas como Slack y Zoom.

El plan Basic de Dropbox es gratuito y tiene 2GB de almacenamiento, mientras que los planes pago tienen un mínimo de 2TB.

 

En Hiperestrategia te convertimos en un Game Changer

HIPER-GAMECHANGERS

 

Las crisis tienen la particularidad de generar caos dentro de las empresas que no saben cómo seguir generando oportunidades a pesar de las dificultades.

En Hiperestrategia estamos comprometidos en darte las herramientas que te harán evolucionar y cambiar el juego a tu favor sin importar las adversidades.

 

"En tiempos de crisis hay dos tipos de personas: los que lloran y los que venden pañuelos"

Carlos Rosales, Personas compran Personas.

 

Si está listo para evolucionar, nosotros también.

Quiero que mi empresa sea un game changer

 

Topics: Contenido, Teletrabajo

Antonio González

Written by Antonio González

Content Marketing en Hiperestrategia. "Una marca humana es una marca perfecta".

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